1. Wie zijn wij?

Inner Ki Coaching wordt gevoerd door Jolanda Leurs en is gevestigd aan:
Zernikepark 4, 9747 AN Groningen
E-mail: jolanda@innerki-coaching.nl
KvK-nummer: 01124807

---

2. Jouw privacy is belangrijk

Bij Inner Ki Coaching vinden we het belangrijk dat je je veilig voelt – niet alleen tijdens de sessies, maar ook in hoe we met jouw gegevens omgaan. We verzamelen en gebruiken jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor goede begeleiding of om onze dienstverlening goed te laten verlopen. We gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en transparant met jouw gegevens om, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

---

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe jij contact met ons hebt (bijv. via e-mail, contactformulier, intake of inschrijving), verwerken wij mogelijk de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (optioneel)

• Geboortedatum (voor o.a. Nine Star Ki)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Informatie over je hulpvraag of situatie

• Informatie over je kind (bij ouder-kindcoaching)

• Eventueel: gegevens over gezondheid, systeem of achtergrond (alleen wanneer jij die zelf verstrekt tijdens sessies of intake)

• Factuur- en betalingsgegevens

• Notities of verslagen die tijdens sessies worden gemaakt (optioneel en altijd op jouw verzoek/in overleg)

---

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Om contact met je op te nemen en afspraken in te plannen

• Voor een goede voorbereiding en uitvoering van coachsessies

• Voor inschrijving en deelname aan trainingen of workshops

• Voor het versturen van facturen en de financiële administratie

• Voor het verstrekken van informatie of nieuwsbrieven (alleen als jij je daarvoor aanmeldt)

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingwetgeving

---

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. De volgende bewaartermijnen gelden:

• Coachdossiers en sessiegegevens: tot maximaal 5 jaar na het laatste contact (tenzij je eerder verwijdering wenst)

• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht voor de Belastingdienst)

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je jezelf afmeldt

Je hebt altijd het recht om je gegevens eerder te laten verwijderen, tenzij dit wettelijk niet is toegestaan.

---

6. Delen wij gegevens met anderen?

Inner Ki Coaching deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een boekhouder voor de administratie);

• wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

• jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

---

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan:

• Beveiligde opslag van digitale gegevens (met wachtwoorden en encryptie)

• Geen fysieke papieren dossiers

• Vertrouwelijkheid als uitgangspunt – alleen Jolanda heeft toegang tot jouw dossier

• Regelmatige updates van systemen en software

---

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien

• gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• jouw toestemming in te trekken (bijv. voor de nieuwsbrief)

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail naar jolanda@innerki-coaching.nl en we helpen je graag verder.

---

9. Cookies & websitegebruik

Inner Ki Coaching gebruikt alleen technische en functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website. Er worden geen tracking cookies geplaatst, tenzij je hier expliciet toestemming voor geeft. Wij houden eventueel anonieme statistieken bij (zoals via Google Analytics), maar verzamelen geen persoonlijke gegevens via de website zonder jouw toestemming.

---

10. Wijzigingen in deze verklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen als de wet of onze werkwijze daar aanleiding toe geven. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je per e-mail of tijdens je sessie.

---

Het mooiste wat je kunt worden, is jezelf.
En dat begint met veiligheid – ook in hoe we met jouw gegevens omgaan.